Rutiner

Hjelpetekst:

Hensikten med arkivplan er å tilstrebe enhetlig rutiner for dokumentbehandling i kommunen. Etater eller enheter som har behov for spesielle rutiner beskrives særskilt.

STRUKTUR:
Mappestrukturen bør samsvare med journalførende enheter i kommunen,eks:
Post og dokumentbehandling i felles journalenhet,
Post og dokumentbehandling ved andre enheter, med egne undermapper for hver enhet(skole, barnehage, sosialkontor).

INNHOLD:
I hver mappe legges det dokumenter som beskriver rutinene, og rekkefølgen på disse.

Synlig i arkivplan.no

Formål

Målet er å skape felles post- og ekspedisjonsrutiner i Sør-Varanger kommune som er i tråd med kommunes øvrige målsettinger og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

Rutinene skal sikre at saksbehandlingen blir tilstrekkelig dokumentert og arkivert uten unødvendig dobbeltarkivering og registrering.

Det er et overordnet mål at dokumentflyten skal skje hurtigst mulig fra postmottak til saksansvarlig og at alle sikres lik, og samtidig tilgang til saksdokumenter.

Rutinene skal legge til rette for fullstendig elektronisk dokumentbehandling og fullstendig elektronisk arkivering av saksdokumenter.

På de neste sidene finner du rutinene beskrevet: