Arkivrutiner skal gi arkivet en generell rettledning i det daglige arbeid med sak- og dokumentbehandling.

Arkivrutinene skal underbygge de krav som stilles i kommunens arkivplan, og de lover og forskrifter som har betydning for arkivarbeid og saksbehandling i offentlig forvaltning.

Arkivet skal være et godt redskap for saksbehandlerne i deres daglige arbeid. Rask tilgang til dokumenter, og informasjon i saksbehandlingen sparer tid. For å få en effektiv tilgang må alle saksdokumenter være registrert i arkivsystemet.