Offentlig postliste/Innsyn

Rutine for innsyn i Sør-Varanger kommune

Formålet med rutinen er å gi en oversikt over hvordan ledere, saksbehandlere og arkivarer skal håndtere innsynsbegjæringer fra publikum og presse. Rutinen skal avklare ansvarsforholdet mellom arkivtjenesten, enhetsledere og saksbehandlere.

Innsyn i det offentliges virksomhet er en grunnleggende innbyggerrettighet, og er en følge av Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetslova)

Hva er innsynsretten?

Innsynsretten er en lovfestet rett til innsyn i opplysninger og dokumenter i offentlig forvaltning. Retten til innsyn er et viktig prinsipp i dagens moderne samfunn. Det gir en mulighet til å føre kontroll med offentlig forvaltning - noe som er viktig for at blant annet media skal kunne utføre sin oppgave som "vakthund". Samtidig bidrar innsynsretten til at rettssikkerheten bedre ivaretas ved at det er lettere å etterprøve avgjørelser. Innsynsretten er også en viktig del av informasjonsfriheten, og en forutsetning for en informert samfunnsdebatt.

Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighetsprinsippet!

Det betyr at kommunen i størst mulig grad skal tilstrebe offentlighet og allment innsyn i kommunens dokumenter. Allment innsyn skal derfor også vurderes for dokumenter der loven gir en mulighet for unntak.

Offentlighetslovens § 2 sier at:
”forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov."

 Det er arkivtjenesten som har ansvaret for å publisere en felles offentlig postliste for hele Sør-Varanger kommune.

Den offentlige journalen har et etterslep på 3 arbeidsdager, og legges ut på Sør-Varanger kommunes hjemmeside. Den kan dermed nås av både ansatte og eksterne.

Postlisten skal være utformet slik at den gir oversikt over alle inn- og utgående brev som er sendt via sak og arkivsystemet Acos Websak, samtidig som konfidensielle opplysninger er skjermet for innsyn. Det er ikke lovpålagt å legge ut interne notat.